本报告按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件要求,结合我校工作实际,现编制2024年信息公开工作年度报告。
报告内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、重点领域信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息公开存在的问题和改进措施等部分。
如对本报告有疑问,请与河北工艺美术职业学院信息公开工作小组联系,联系电话:0312-5918112。
一、信息公开工作概述
2024年,河北工艺美术职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十届三中全会精神和全国教育大会精神,全面贯彻党的教育方针,严格落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进信息公开的总体安排,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断加大信息公开力度,充分发挥信息公开在学校依法治校中的助推作用。
(一)强调重点公开
学校始终高度重视信息公开工作。根据工作实际,明确各部门在信息公开工作中的主体责任,优化工作机制,提高工作主动性和自觉性。持续加大信息公开力度和公开范围,完善信息公开的内容事项,结合工作实际,加强重点信息公开的力度,持续推进规范招生、财务、人事、招投标等重点领域的信息公开,加强对信息公开工作队伍的业务培训和纪律教育。
(二)强化保密审查
学校在依法依规履行信息公开职责的同时,严格落实保密审查制度,坚持“谁公开、谁审查、谁负责”的保密原则,按照“涉密不上网,上网不泄密”的保密要求,确保公开保密两不误。信息公开队伍积极参加保密培训,研读相关规章制度,进一步厘清信息公开与信息保密边界,不断提升保密意识和工作能力。
(三)拓展公开渠道
积极利用学校官网、宣传栏、官方微信公众号等媒介,及时发布学校相关信息;通过领导班子现场办公、教代会、师生座谈会等形式,为师生参与学校管理广开言路,拓展公开路径;灵活运用网络直播、腾讯会议等线上形式,进一步为学校师生员工和社会公众获取信息提供便利,营造顺畅的公开环境。
二、主动公开情况
本学年,学校加强信息公开载体建设,着力构建起由学校官网、官方微信公众号等校级平台和各职能部门、各教学单位官微、视频号等组成的传统媒体和新媒体相结合的全方位、线上线下协同的信息公开渠道平台。
(一)学校官网公开情况
学校官网(www.hbgm.edu.cn)作为学校对外基本窗口,对学校概况、组织机构、师资队伍、系部专业、国际交流、校企合作、招生就业等各类管理信息进行公开。其中,通过“工美公告”发布人员招聘、招标采购等信息78条,“工美资讯”发布学校重要消息181条。
各部门通过校内办公自动化系统(以下简称OA系统)对校内师生公开发布各类公文、通知。通过网上服务大厅发布业务工作指南,实行校内行政事项线上申报、审批,已上线、优化业务办理事项25个,审批2027次,有效提高了信息公示公告、周转传阅等方面的公开效率,实现了让“数据多跑路、让师生少跑腿”。
(二)通过新媒体公开情况
充分利用学校官方微信公众号、抖音、视频号等新媒体助力学校信息公开工作,对外积极传播河工美声音,传播学校文化气质。通过抖音号、快手号共发布招生就业信息44条。官方微信共272篇推文,总阅读量超25万。在各大主流媒体发稿140余篇(次),在人民日报、中国国际教育电视台、央视频、人民网、新华网、艺术中国、中国教育在线等国家级媒体平台发稿31次(篇)。
(三)通过其他途径公开信息情况
学校本学年在12345省政务服务热线受理涉及师德师风、校园环境及安全、学生管理、后勤服务等方面来电38个,已完成办理38件,回复率达到100%。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生就业信息公开情况
2023-2024学年,学校在官网招生板块共发布6项相关信息公开事项,招生章程、分批次、分科类招生计划共4项,分数线查询共2项。在抖音号“河北工艺美术职业学院”共发布66项相关信息公开事项,在快手号“河北工艺美术职业学院招生就业”共发布30项相关信息公开事项。
通过官网、学校微信公众号、招生就业微信公众号发布促进毕业生就业的政策措施与指导服务信息;在学校官网及招生就业小程序中设置“政策法规”“就业指导”“宣讲会及专场招聘会预告”“招聘信息”“就业资讯”等板块,更新就业政策措施、企业招聘信息,严把信息管理,严格审核用人单位资质和发布信息内容。同时,利用学校招生就业微信公众号,设置多项“毕业指南”“校园招聘”“就业资讯”“AI面试”板块,实时发布就业政策与信息,分享就业经验。本学年,微信公众号累计发布就业相关信息600余篇,浏览量为29000余人次,发布招聘信息200余条、招聘会信息20余条。
(二)财务信息公开情况
严格按照上级工作要求,结合实际工作进度与成果,在河北工艺美术职业学院官网“组织机构-财务处(国有资产管理处)-通知公告”板块就预决算信息公开、收费标准及明细、财务报销规定与资产管理办法等共公示了9个文件,依法依规做好学院年度财务信息主动公开工作。公示文件中包括了2024年单位预算信息公开、差旅费管理办法(修订)、财务报销工作流程及规范(修订)、公务卡结算管理办法、2023年决算公开文本、财务管理办法、预算管理办法、财务报销所附原始凭证有关事项的通知、专业技术职务任职资格评审收费标准公示等。此外,学院在官网以图文、PPT等多样化形式,向教职工讲解个人所得税申报清缴操作、财务报销流程与规范、资产处置与管理、防范非法集资宣传等信息,推动学校财务信息主动公开。
(三)组织人事信息公开情况
在组织人事方面,依托学校官网、党委组织部官网、校内公示栏,结合各类工作小组会、考核会、推荐会、座谈会、印发文件等多种渠道,主动及时公开组织人事相关信息,不断提高工作透明度。在选人用人方面,根据《党政领导干部选拔任用工作条例》主动公开干部选任、干部任免相关信息,接受群众监督;在职称评聘方面,根据《河北省职称评审管理办法》及相关政策文件,主动公开参评教师相关信息;在教师培训方面,持续优化教师培训体系,印发《2024年度党员干部教育培训计划》,使其进一步规范化、制度化;在人才招聘方面,通过河北省人社厅官网、学院官网公开招聘计划,公布招聘结果,严格人才招聘程序,接受社会监督。
(四)教务信息公开情况
积极做好教学质量信息公开工作,通过学校教务系统网站公开学校在校生总数、全校开设课程总数、主讲课程的教授比例、学校专业设置、实践教学学分占总学分比例等。同时,通过“河工美教务处”微信公众号及时、准确、公开学校教务信息。2023-2024学年,“河工美教务处”微信公众号发布文章篇数159篇,推送教务相关文章篇数43篇。
四、依申请公开和不予公开情况
本学年,学校没有收到公民、法人或其他组织提出的信息公开申请;学校高度重视并切实保障师生员工合法权益,重大决策事项均经党委会审议通过,本学年未设置不予公开信息。
四、对信息公开的评议情况
学校严格执行有关信息公开工作规定,依法依规及时准确公开学校在开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息。学校师生员工对学校的信息公开工作整体满意。
五、信息公开投诉情况
本学年我校没有因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开存在的问题和改进措施
本学年,学校稳步推进信息公开工作,但也存在一些短板和薄弱环节:个别部门信息主动公开意识不够强、公开不够及时;信息公开工作人员业务能力与工作质量有待进一步提升等。在下一阶段,学校将从以下方面改进信息公开工作:
一是增强信息公开时效。通过用好学校官网、微信公众号、抖音号等信息公开平台,将传统公开方式与新媒体平台相结合,不断提高日常信息公开的时效性,保障师生及社会公众的知情权。
二是创新信息公开形式。通过调研反馈,调整工作模式,完善工作细节。尝试化被动为主动,根据师生需求定向推送相关信息,增强信息公开主动性、自觉性,聚焦师生与社会公众关注的热点难点,拓展信息公开服务的广度与深度,提升信息公开服务决策的质量和水平。
三是加强信息公开队伍建设。持续开展信息公开业务培训,深入学习信息公开各项规定制度和文件要求,提升学校信息公开工作水平。
河北工艺美术职业学院
2024年12月9日